ИИ-регистратор для частных клиник: приём 100% звонков и запись пациентов в МИС
Для владельцев и главных врачей частных клиник

Хватит терять пациентов и сливать ФОТ из-за пропущенных звонков в регистратуре!

ИИ-регистратор примет 100% звонков в пиковые часы и автоматически запишет пациентов в МИС. Он полностью закроет пропущенные вызовы, разгрузит администраторов и снизит расходы на ФОТ.

Протестировать ИИ под мою клинику
Бесплатный тест-драйв · запуск за 7 дней · без доступа к вашей МИС
Идёт приём звонка
09:41 · пиковый час
Пациент

«Здравствуйте, а можно записаться к терапевту на сегодня вечером?»

ИИ-регистратор

«Добрый день! Да, на сегодня есть окно в 18:40 и в 19:20. Какое удобнее? Сразу зафиксирую запись в системе и пришлю подтверждение в Max/VK/e-mail – куда удобно?»

Реакция на вызов: 0,4 сек Запись в МИС: автоматически
01 · Диагностика потерь

Узнаёте ежедневные потери вашего медицинского бизнеса?

Факт 01

Пиковый хаос · 8:00–10:00 / 18:00–20:00

Администраторы оформляют людей у стойки, телефоны разрываются, до 40% звонков уходят в пропущенные. Пациенты уходят к конкурентам.

Факт 02

Ночная и выходная «заморозка»

Заявки с сайта копятся до понедельника. К моменту перезвона человек уже записался в другое место.

Факт 03

Дорогие сотрудники на дешёвой рутине

Опытный персонал тратит 60% времени на ответы «как доехать» и «сколько стоит справка» вместо продажи маржинальных программ.

Факт 04

Кадровый тупик

ФОТ растёт, регистратура выгорает от перегрузки, совершает ошибки и постоянно меняется. Стабильного сервиса нет.

02 · Решение

Это не кнопочный автоответчик. Это цифровой сотрудник первой линии.

Живой диалог

Понимает естественную речь пациента, говорит с правильными паузами и интонациями живого администратора.

Скорость реакции

Перезванивает по новой заявке с сайта за 2 секунды. Пациент не успевает открыть сайт конкурента.

Интеграция с МИС/CRM

Автоматически фиксирует обращение и передаёт данные в систему за 2–10 секунд. Никаких потерянных заявок.

Железная стабильность

Работает 24/7: не болеет, не увольняется и никогда не грубит пациентам.

Проверьте на слух

Послушайте, как ИИ-регистратор ведёт пациента к записи

Фрагмент реального разговора: естественная речь, паузы и интонации живого администратора. Оцените качество до внедрения.

Запись разговора с пациентом ИИ-регистратор · фрагмент
03 · Оцифрованный результат

Результат внедрения в Федеральном диагностическом центре (Москва)

Метрика До внедрения ИИ После внедрения ИИ
Обработка звонков Терялось до 40% вызовов 100% обращений обработано
Конверсия в визит 24% 41%
Выручка клиники Упущенная: ~1,8 млн ₽/мес +1,6 млн ₽ доп. выручки в месяц
Экономия по ФОТ Постоянный перерасход 2,4 млн ₽ экономии в год (высвобождение 1–2 ставок)
61 день
Окупаемость проекта
100%
Звонков принято без участия регистратуры
+1,6 млн ₽
Дополнительная выручка ежемесячно
450
заявок в месяц — объём обращений, принятый за базу расчёта прироста выручки
+1,6 млн ₽
дополнительная выручка — доход от заявок, которые удалось не потерять
2,4 млн ₽
экономия ФОТ в год (200 000 ₽/мес) — ставки, аренда и офисные издержки
от 150 000 ₽
зарплата одного освобождённого менеджера в Москве в месяц

Как изменилась команда регистратуры

До
2,5–3 человека полностью на телефоне и сайте
После
1 человек на полдня — контроль и выжимки из диалогов
Свободно
1–2 ставки высвобождены под задачи сервиса и продаж

Глубина автоматизации обращений

Обращений без участия оператора — на момент запуска кейса73%
Обращений обрабатывает бот — текущая оценка≈90%
Исходящий прозвон по базе делает нейросеть≈100%
≈5%
заявок в потоке — VIP-клиенты. Именно на них живой менеджер теперь фокусирует внимание, пока ИИ закрывает рутинные обращения.
04 · Медицинская безопасность

Граница ответственности: где работает ИИ, а где человек?

ИИ Что мы отдаём системе

  • Типовые вопросы и FAQ
  • Запись на приём
  • Перенос и подтверждение визитов
  • Маршрутизация по филиалам

Человек Что остаётся людям

  • Клинические решения
  • Эмпатия и эмоционально сложные случаи
  • Конфликтные ситуации
  • VIP-пациенты

Безопасность: 100% российский контур, данные пациентов защищены и соответствуют требованиям ФЗ-152 «О персональных данных».

05 · Ответы на острые вопросы

Коротко о главном: 5 неудобных вопросов об ИИ в клинике

01А если ИИ ошибётся и скажет пациенту не то?+
Риски исключены. ИИ работает строго в рамках организационного контура: типовые вопросы, FAQ, запись, перенос визитов. Всё, что требует врачебной квалификации или клинического решения, система мгновенно переводит на живого сотрудника.
02Что с персональными данными и безопасностью?+
Продукт работает на 100% в российском контуре. Мы внедряем доверенные модели, которые соответствуют ФЗ-152 «О персональных данных». База пациентов изолирована и защищена от утечек.
03Будут ли пациенты разговаривать с «роботом»?+
Люди ненавидят кнопочных роботов, но любят быстрый ответ. Наш ИИ разговаривает как живой, вежливый администратор — с естественными паузами и интонациями. В пиковые часы пациенту важнее записаться за 1 минуту, чем висеть на линии 10 минут.
04Не проще ли нанять ещё двух администраторов?+
Дороже и нестабильнее. Новый человек — это очередной рост ФОТ, обучение, больничные и риск увольнения через 3 месяца. ИИ закрывает 30% рутинной нагрузки 24/7, не выгорает и окупается за 61 день.
05А если внедрение затянется и парализует работу?+
Никакого хаоса. Мы запускаем систему пошагово. Тест-драйв готовится 7 дней без доступа к вашей МИС. Полноценное внедрение production-версии занимает всего 21 день под контролем нашей службы качества.
06 · Тест-драйв

Протестируйте ИИ-помощника под вашу клинику за 7 дней

Ответьте на 3 вопроса. Наш ИИ-аналитик изучит специфику вашего сайта, и через 7 дней вы получите работающий прототип.

  • Вы сами позвоните прототипу в роли пациента
  • Проверите качество речи и логику ведения к записи
  • Никакого доступа к вашей МИС на этапе теста